Cashier
¿Quieres reducir considerablemente los tiempos de cobro y hacerlos más eficientes?
Sanrom’s Cashier es la herramienta de caja escolar más amigable del mercado, se adapta a las necesidades del colegio mediante sencillas configuraciones. La amplia variedad de opciones y el fácil acceso a ellas hacen de Sanrom’s Cashier la mejor opción
Registro de Información Personal
Almacena los datos personales de los alumnos con su fotografía, organizándolos por familia para facilitar su captura y localización. Si el colegio requiere datos adicionales, puede agregarlos al sistema logrando una mayor personalización. Introduciendo el código postal podrás registrar de manera sencilla el domicilio, seleccionando las colonias y municipios asociados al mismo; localízalos en internet o marca el número de teléfono desde el sistema.
Establecimiento de cuotas
Adapta totalmente las cuotas que se cobrarán dentro del colegio como inscripciones, colegiaturas, materiales y cualquier otro concepto que se requiera, sin limitaciones. Además, configura cada una de las cuotas con sus propios lineamientos de recargos, descuentos, becas y fechas límite de pago.
Cobros de cuotas
Recibe el cobro de las cuotas directo en caja y/o mediante depósito bancario, ambos por alumno o por familia. Si el cobro se recibe en caja, es posible aceptar pagos parciales, condonar recargos y recibir el pago de un mismo recibo en diferentes exposiciones (efectivo, cheque, depósito, etc.). El depósito bancario se registra de manera automática en el sistema, sin importar con que banco trabajes o si lo realizaron vía SPEI.
Facturas Electrónicas y Recibos
Emite tus facturas y recibos de acuerdo a los formatos que utiliza actualmente la institución. Utiliza las opciones para facturación electrónica, las cuáles están totalmente validadas de acuerdo a los estándares del SAT.
Reportes
El potente motor de reportes, te permite configurar de manera rápida el listado deseado con selección de rango, fuentes, órdenes de impresión y filtros avanzados.
Envío de correos electrónicos
Mantén informados a los padres de familia utilizando los servicios de correo electrónico, personalizando cada uno y anexando archivos. Genera cartas o documentos personalizados de manera masiva utilizando documentos de Word.
CARACTERÍSTICAS
REGISTRO DE ALUMNOS
- Agrupación de alumnos por familia para agilizar el proceso de captura
- Acepta cualquier formato de imagen para almacenar la fotografía
- Almacena y marca diferentes números de teléfono
- Envío de correos electrónicos
- Captura sencilla de domicilios en base al C.P. y localización en internet
- Cálculo automático de la CURP
- Asignación de becas y planes de pago
- Anexo ilimitado de campos personalizados
CONCEPTOS DE COBRO
- Registro de cualquier cuota a cobrar sin limitaciones.
- Manejo de planes de pago
- Configuración de recargos, descuentos por pronto pago e I.V.A. por cada concepto
ESTADOS DE CUENTA
- Presenta en pantalla los pagos realizados y adeudos del alumno
- Ajuste de fechas de vencimiento o descuentos para casos especiales
- Registro de cheques rebotados
COBROS EN CAJA
- Por alumno o por familia
- Condonación de recargos, descuentos, pagos parciales, etc.
- Cobro de recibos en diferentes exposiciones (efectivo, cheque, etc.)
FICHAS DE DEPÓSITO
- Generación de fichas de depósito para pagos referenciados en cualquier
- banco o vía SPEI.
- Conexión para registro automático de fichas de depósito pagadas
RECIBOS Y FACTURAS
- Son almacenados dentro del sistema, lo que permite realizar consultas posteriores
- Generación, impresión y cancelación de recibos y Facturas Electrónicas (CFD) o tradicionales
GENERACIÓN DE REPORTES
Incluye más de 30 reportes totalmente configurables con: selección de datos a imprimir, rangos de impresión, órdenes, filtros, tipos de letra, etc. Pueden ser enviados por e-mail o guardarse en formatos Excel, pdf, html o como imagen.+
** Sanrom’s Cashier puede complementarse con el módulo WEB, que permite publicar en la página de la institución, el estado de cuenta de los alumnos para ser consultado vía Internet.
