A partir del 1o. de Julio del 2022 entra en vigor de manera obligatoria la emisión del nuevo Comprobante Fiscal o CFDI v4.0 que nos obliga a cumplir con nuevos requisitos para la facturación desde Sanrom’s CASHIER:

EMISOR

Los datos del emisor (ESCUELA) deben de coincidir FIELMENTE con los registros del SAT: RFC, Razón Social, Régimen Fiscal y Domicilio Fiscal (Código Postal), para verificar:

Selecciona Opciones… del menú Herramientas
Haz clic en Emisores y selecciona de la lista el emisor que deseas editar
Pulsa en la opción Editar para que se muestre la información del Emisor
Confirma los datos y listo, pulsa Aceptar para grabar las modificaciones

RECUERDA: La Razón Social debe coincidir Mayúsculas/Minúsculas, signos de puntuación y quizá evitando la denominación social (S.A. de C.V., A. C., S. C., etc.)

Ejemplo: para Educación Internacional, S.C. debe ser EDUACION INTERNACIONAL

Esta información podrás consultarla en la constancia de situación fiscal emitida por el SAT, que puedes obtener en la liga: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/login/53027/genera-tu-constancia-de-situacion-fiscal

RECEPTOR

Los datos fiscales del Receptor (padre de familia, empresa, alumno) deben de coincidir FIELMENTE con los registros del SAT: RFC, Nombre (apellido paterno, apellido materno y nombre) o Razón social, Régimen Fiscal y Domicilio Fiscal (Código Postal), para verificar esta información:

Abre el archivo de Alumnos
Selecciona al Alumno y pulsa la opción Editar
En la pestaña de Facturación podrás actualizar la información fiscal

RECUERDA: El Nombre de la persona o Razón Social debe coincidir Mayúsculas/Minúsculas, signos de puntuación y quizá evitando la denominación social (S.A. de C.V., A. C., S. C., etc.)

Ejemplo: para Materiales Informáticos, S.A. de C.V. debe ser MATERIALES INFORMATICOS, para José Ma. Rodríguez González debe ser JOSE MARIA RODRIGUEZ GONZALEZ

NOTAS:

Las opciones en el Uso del CFDI y el Régimen Fiscal cambian dependiendo si se trata de una persona Física o una persona Moral
Si se utiliza el RFC genérico XAXX010101000 la información fiscal será automática para:
- Uso de CFDI: S01 Sin efectos fiscales
- Régimen Fiscal: 616 Sin obligaciones fiscales
- Código Postal: (se asigna el C.P. del emisor)

RECUERDA: Al utilizar RFC genérico o RFC de una persona Moral NO se podrá utilizar el uso del Cfdi D10 Pago por servicios educativos y al facturar NO será incluido el Complemento IEDU (Complemento concepto de Instituciones Educativas Privadas), en otras palabras, no se incluirá los datos del alumno (Nombre, CURP, grado, etc.) porque solo aplica a personas Físicas.

Mensajes comunes al facturar

Si los datos fiscales del cliente o de la empresa no corresponden a los registrados en SAT la factura no se sella y se presenta una pantalla con el mensaje que SAT envía indicando el problema. Es un poco complicado entenderlos pero como muestra la imagen, los errores mas comunes pueden ser: 1) que el Nombre del Receptor = Razón Social del cliente no sea igual al de la situación fiscal; 2) que el Domicilio Fiscal = Código Postal del Receptor no sea igual al registrado en SAT. Estos mensajes pueden referirse al Receptor (cliente) o al Emisor (Colegio)

Factura Global

Para generar una factura Global, ahora se deberán agregar cierto datos en especial:

Se deberá marcar que se trata de una factura Global

Indicar el periodo, que puede ser por día, semana, quincena, mes o bimestre
Seleccionar el mes y el año al que pertenece

Al marcar una factura como global tomará el RFC de Público en General, y el uso sin obligaciones ficales.