IMPORTACIÓN


La importación de Alumnos y Familias ahora es mucho mas sencilla

  1. Seleccione de la lista el tipo de información que se importará
  2. Seleccione el archivo de Excel que contiene la información que se importará y haga clic en el botón Siguiente
  3. Cashier le mostrará en pantalla el contenido del archivo seleccionado a importar. Es importante que en el renglón #1 contenga los nombres de los campos a los que pertenece el dato de la columna
  4. Si Cashier no reconoce alguna cabecera de columna (nombre de campo) se mostrará en color ROJO y la columna será ignorada en la importación.

Para garantizar la correcta importación de la información, el archivo de Excel origen deberá de cumplir con las siguientes características:

  • Los nombres de los campos deberán de especificarse como cabecera de cada columna (renglón #1) en el archivo de Excel a importar.
  • Los nombres de los campos puede especificarse en minúsculas, MAYÚSCULAS, Capital, inclusive con espacio y acentos, Ej. OtroTelefono = otro teléfono = OTRO TELEFONO
  • Los campos (columnas) podrán especificarse en cualquier orden, por ejemplo: la Matrícula en la columna #1, Paterno en la columna # 5, la columna #3 vacía

Campos disponibles para la Importación de ALUMNOS:

Campo (cabecera de columna)Descripción (dato a importar)
Matricula(1)Matrícula del Alumno
Familia(2)Clave de la Familia
PaternoApellido Paterno
MaternoApellido Materno
Nombre(3)Nombre(s)
Plantel(4)Plantel
Sección(4)Sección
Turno(4)Turno
Grado(3)Grado
ÁreaArea
Grupo(3)Grupo
SexoSexo
Fecha NacimientoFecha de Nacimiento
Lugar NacimientoLugar de Nacimiento (Estado)
PaÍsPaís de Nacimiento
CURPClave Única de Registro de Población (CURP)
TeléfonoTeléfono domicilio
Otro TeléfonoOtro Teléfono
CelularTeléfono celular
LocalizadorTeléfono localizador
EmailCorreo electrónico
EMail2Correo electrónico 2
Fecha IngresoFecha de Ingreso
Nuevo Ingreso¿Alumno de Nuevo Ingreso?
Fecha BajaFecha de Baja
Motivo BajaMotivo de Baja
Beca NombreBeca: Nombre o descripción
Beca PorcentajeBeca: Porcentaje
Plan PagosPlan de pagos
Suspender BecaBeca: ¿suspender por pago extemporáneo?
No Recargos¿No calcular recargos?
No Desc Pronto Pago¿No aplicar descuento por pronto pago?
No Generar Fichas¿No generar fichas de depósito?
BecaFechaInicioBeca: Fecha en que inicia
Beca Fecha FinBeca: Fecha de vencimiento
FotoFotografía del alumno

** (1) Campos obligatorios para realizar la importación

** (2) La clave de Familia no aplica si Cashier está configurado para No manejar familias

** (3) Campos obligatorios cuando se trate de importar Nuevos registros

** (4) El campo es obligatorio sólo si Cashier está configurado para manejar mas de una opción. Ej. Si el colegio maneja solo turno Matutino en todas sus Secciones, no es necesario especificar este campo en el archivo de importación.

Campos disponibles  para la importación de FAMILIAS:

Campo (cabecera de columna)Descripción (dato a importar)
Familia(1)Clave de Familia
PaternoApellido Paterno
MaternoApellido Materno
CalleDomicilio: Calle
ColoniaDomicilio: Colonia
MunicipioDomicilio: Municipio
EstadoDomicilio: Estado
CPDomicilio: Código Postal
Familiar EmergenciaFamiliar a quien acudir en caso de emergencia
Familiar Teléfono DomicilioFamiliar: Teléfono Particular
Familiar Teléfono OficinaFamiliar: Teléfono Oficina
Familiar CelularFamiliar: Teléfono Celular
Familiar LocalizadorFamiliar: Teléfono Localizador
Familiar EMailFamiliar: Correo electrónico
Familiar EMail2Familiar: Correo electrónico 2
PadrePadre: Nombre
Padre FinadoPadre: ¿Finado?
Padre OcupaciónPadre: Puesto u ocupación
Padre EmpresaPadre: Empresa donde labora
Padre Teléfono DomicilioPadre: Teléfono Particular
Padre Teléfono OficinaPadre: Teléfono Oficina
Padre CelularPadre: Teléfono Celular
Padre LocalizadorPadre: Teléfono Localizador
Padre EMailPadre: Correo electrónico
Padre EMail2Padre: Correo electrónico 2
MadreMadre: Nombre
Madre FinadaMadre: ¿Finada?
Madre OcupaciónMadre: Puesto u ocupación
Madre EmpresaMadre: Empresa donde labora
Madre Teléfono DomicilioMadre: Teléfono Particular
Madre Teléfono OficinaMadre: Teléfono Oficina
Madre CelularMadre: Teléfono Celular
Madre LocalizadorMadre: Teléfono Localizador
Madre EmailMadre: Correo electrónico
Madre Email 2Madre: Correo electrónico 2
Factura RFCFacturación: Registro Federal de Contribuyentes
Factura Razón SocialFacturación: Razón Social
Factura CalleFacturación domicilio: Calle
Factura Num ExteriorFacturación domicilio: Número exterior
Factura Num InteriorFacturación domicilio: Número interior
Factura ColoniaFacturación domicilio: Colonia
Factura LocalidadFacturación domicilio: Localidad
Factura MunicipioFacturación domicilio: Municipio
Factura EstadoFacturación domicilio: Estado
Factura CPFacturación domicilio: Código Postal
Factura PaisFacturación domicilio: País
Factura EMailFacturación: Correo electrónico
Factura Uso CfdiFacturación: Uso del CFDI
Factura Regimen FiscalFacturación: Régimen Fiscal
Dom BancoDomiciliar Pago: Banco
Dom TarjetaDomiciliar Pago: Número de Tarjeta
Dom VencimientoDomiciliar Pago: Vencimiento de la tarjeta (mm/aa)
Dom Codigo SeguridadDomiciliar Pago: Código de seguridad (3 o 4 dígitos)
WebApp UsuarioWebApp: Usuario (clave login)
WebApp PasswordWebApp: Contraseña (password de acceso)

Campos disponibles para la importación de CUOTAS:

Campo (cabecera de columna)Descripción (dato a importar)
Clave Cuota(1)Clave de la Cuota
Nombre Cuota(1)Nombre de la Cuota
Tipo CuotaTipo de Cuota: Colegiatura, Inscripción, Otros
AgrupaciónAgrupación de la Cuota
Recargo¿Causa Recargo?
Beca¿Aplica el descuento de Beca?
Forzoso¿Es una cuota obligatoria?
StatusStatus al que aplica: nuevo ingreso, reinscripción, todos
IvaPorcentaje de Iva que causa
Descuento Pronto¿Aplicar descuento por pronto pago?
Importe Desc ProntoImporte del descuento
Facturable¿Es facturable?
UnidadClave de la unidad SAT
Clave ProdServClave del Producto/Servicio en SAT
Emisor RFCRFC del emisor con el que se factura

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