Cashier – Reinicio de Año

Para poder reiniciar año o crear un nuevo ciclo debes seguir los 2 sencillos pasos:

Abre el catálogo de ciclos escolares, donde se muestran todos los ciclos existentes.

1. Deberás crear en nuevo ciclo Indicando:
   • El número o año en el que inicia del ciclo,
   • El periodo si utilizas bimestres cuatrimestres o semestres,
   • El nombre del ciclo por ejemplo 2023-2024
   • Podrás indicar la fecha de inicio y finalización, estos datos solo son informativos y no afectan ningún proceso.
   • En esta pantalla podrás Cerrar el ciclo, evitando que se hagan modificaciones. Se recomienda cerrar ciclos en los que ya no se vayan a cobrar adeudos, para que solo sirva de consulta.
     
2. Una vez creado el ciclo nuevo ya podemos avanzar a los alumnos al siguiente grado.
   • Solo es necesario posicionarse en la lista del ciciclo que queremos avanzar.
   • En la ventana tenemos que seleccionar en que ciclo se van a recibir los alumnos.
   • Opción de no copiar Becas del alumno, si cada año hay cambio de becas es probable que no se deseen copiar, Si maneja periodos y la beca es por el año, si se deberá copiar la beca al siguiente periodo del mismo año.
   • Copiar planes de pago, se puede mantener el mismo plan para el siguiente ciclo o no copiarlo para volverlos a asignar.
   • Las cuotas se pueden copiar de un ciclo a otro y en automático asignara las fechas al nuevo año correspondiente. Si se manejan periodos y el avance es de un periodo a otro sin cambiar ciclo, no se deberán copiar conceptos, ya que se definen por el ciclo completo.
   • Recomendamos que los planes de pago se conserven entre ciclos a menos que vayan a hacer cambios drásticos en ellos, ya que en ese caso se eliminarían de las listas, para que puedan capturar los nuevo.