Resumen de Características

• Registro de datos familiares y personales de alumnos.
• Bitácora académica de alumnos y maestros.
• Personalización de la carga académica del alumno.
• Ficha médica de alumnos y maestros, con bitácora.
• Ficha psicológica de alumnos, con bitácora.
• Registro de historial académico de alumnos.
• Registro de maestros.
• Registro de horarios de clase.
• Registro de ilimitado de materias internas y oficiales.
• Permite acumular el promedio de varias materias en otra.
• Configuración de hasta 99 periodos de evaluación, directos o a través de fórmulas.
• Captura y consulta de calificaciones por alumno o por grupo, mostrando todos los periodos de evaluación al mismo tiempo.
• Cálculo automático de promedios.
• Mails y documentos peronalizados para envío masivo.
• Publicación de calificaciones en Internet. Requiere módulo Web.
• Módulo de captura de calificaciones para maestros o a través de Excel.
• Incluye más de 40 reportes entre los que se encuentran:
  • Listados de datos de alumnos, maestros y materias.
  • Estadística de alumnos inscritos por grupo.
  • Listas de grupo.
  • Listado de calificaciones por alumno, materia o evaluación.
  • Índices de reprobación por alumno y por materia.
  • Lugares de aprovechamiento.
  • Promedios por alumno y por materia.
  • Historial académico.
  • Gráficas de calificaciones por alumno, materia, grupo y sección.
  • Horarios de clase por alumno, maestro y materia.
  • Impresión sobre sus propios formatos de boletas internas.
  • Impresión sobre formatos SEP para primaria: boletas, certificados, IAE, CRE Y REL-2.
  • Impresión sobre formatos SEP para secundaria: boletas, certificados, Kardex, R's y REL.

NOTAS:

• Se puede implementar el módulo WEB (no incluido de inicio), que permite publicar en la página web de la institución las calificaciones de los alumnos, con la intención de que los padres de familia realicen consultas vía Internet.
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• Grades Teach (no incluido de inicio) consiste en una versión recortada del sistema que se instala en las terminales deseadas del colegio y permite al profesorado de manera express realizar la captura de sus calificaciones, emitir algunos reportes de calificaciones o bien listas de grupo. Este módulo también permite generar un disquete con las listas de alumnos, de esta manera el profesor puede capturar las calificaciones en Excel y posteriormente cargarlas al sistema.

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Características en Detalle

Registro de Alumnos y Maestros: almacenando los datos generales. Este registro permite la asignación de fotografía, almacenar diferentes números de teléfono y e-mail, realiza el cálculo automático de la CURP y el RFC de maestros. Los alumnos pueden ser agrupados por familia, agilizando el proceso de captura y la localización de datos.

Bitácora Académica de Alumnos y Maestros: Permite registrar anotaciones relevantes o comentarios para su seguimiento durante la vida académica del alumno o maestro dentro del plantel, agilizando la comunicación entre directores, coordinadores, maestros, etc. Ejemplo: Entrevistas con papás, reportes de conducta y otros.

Ficha Médica de alumnos y maestros: Proporciona información útil para el área de enfermería como: grupo sanguíneo, alergias, padecimientos y tratamientos actuales, vacunas aplicadas, antecedentes heredo-familiares, datos del médico de cabecera y seguro, entre otros. También cuenta con una bitácora para el seguimiento de visitas a esta área.

Catálogo de Materias: Permite el registro ilimitado de materias internas, oficiales o cualquier aspecto que se desee evaluar, configurando individualmente el manejo de calificaciones con números y/o literales, y la acumulación de calificaciones dentro de otra materia.

Configuración de Evaluaciones: Grades da la libertad de establecer hasta 99 períodos de evaluación en cada una de las Secciones del Instituto, dando la oportunidad de definir Fórmulas para Promedios parciales, generales, etc. Adicionalmente, es posible establecer equivalencias para Materias que evalúen con Literales.

Registro de Calificaciones: La captura y consulta de calificaciones puede llevarse a cabo por Alumno o por Grupo, mostrando todos los períodos de evaluación de manera inmediata y actualizando automáticamente los promedios de Materias y Evaluaciones.

Edición de Calificaciones por Alumno

Edición de Calificaciones por Materia/Grupo

Horarios de Clase: El registro de horarios de clase podrá llevarse a cabo por Maestro o por Materia, Grades detectará automáticamente las colisiones entre los horarios registrados.

Edición de Horarios de clase por Maestro

Edición de Horarios de clase por Materia

Reportes: Incluye más de 40 reportes, con vista preliminar, exportación a archivos de Excel, texto y bases de datos y personalización de fuente, orden de impresión, datos a imprimir, etc. Algunos de los reportes que se emiten son:

• Listados de datos de alumnos, maestros y materias.
• Estadística de alumnos inscritos por grupo.
• Listas de grupo.
• Listado de calificaciones por alumno, materia o evaluación.
• Índices de reprobación por alumno y por materia.
• Lugares de aprovechamiento.
• Promedios por alumno y por materia.
• Historial académico.
• Horarios de clase por alumno, maestro y materia.

Vista preliminar de reportes

Gráficas: La obtención de gráficas permite la comparación visual de promedios entre Materias, Evaluaciones, Grupos, etc. Las gráficas obtenidas podrán personalizarse entre 14 tipos diferentes (barras, pie, puntos, etc.), 2D y 3D, color, fuente, etc.

 

Impresión de Formatos SEP: es el único sistema en el mercado capaz de imprimir los formatos oficiales para primaria y secundaria como: boletas, certificados, IAE, CRE, REL-2 Kardex, R's y REL. Estos formatos son impresos tomando en cuenta todos los lineamientos marcados por SEP, sin necesidad de que el usuario los indique manualmente.