Resumen de Características
- Registro de datos familiares y personales de alumnos.
- Bitácora familiar para realizar anotaciones de cualquier asunto sobresaliente.
- Registro de cualquier concepto de cobro que maneje la institución, de manera ilimitada.
- Manejo de becas y descuentos.
- Opción de manejar planes de pago.
- Cálculo de recargos automáticos, totalmente configurables.
- Manejo de descuentos por pronto pago.
- Permite el cobro de IVA a cualquier concepto.
- Visualización del estado de cuenta del alumno (conceptos pagados y por pagar).
- Posibilidad de personalizar fechas de vencimiento, importes o descuentos por alumno.
- Control de cheques rebotados.
- Posibilidad de cobrar por alumno o por familia.
- Condonación de recargos o pagos parciales totalmente modificables al momento del cobro.
- Acepta diferentes formas de pago dentro de un mismo recibo.
- Impresión en recibos y facturas propias del colegio.
- Conexión electrónica para registro de pagos vía ficha referenciada, en cualquier banco.
- Registro de inscripciones al siguiente ciclo escolar.
- Publicación de estados de cuenta en Internet. Requiere módulo Web.
- Mails y documentos peronalizados para envío masivo.
- Incluye más de 20 reportes: entre los que se encuentran:
- Listado de datos de alumnos y familias.
- Estadística de alumnos inscritos por grupo.
- Listado de alumnos becados y de baja.
- Corte de caja en cualquier momento.
- Listado de deudores y de conceptos pagados.
- Relación de recibos emitidos.
- Emisión de pólizas de ingreso: diario, mensual, anual y semanal.
- Estadística de Ingresos, deudores y por cobrar.
- Impresión de recordatorios de pago, sobres y fichas de inscripción.
NOTA: Se puede implementar el modulo WEB (no incluido de inicio), que permite publicar en la página web de la institución estados de cuenta, con la intención de que los padres de familia realicen consultas vía Internet.
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Características en Detalle
Registro de Alumnos: almacenando los datos generales. Este registro permite desplegar la fotografía, almacenar diferentes números de teléfono y e-mail, realiza el cálculo automático de la CURP y permite la asignación de becas y planes de pago. Los alumnos pueden ser agrupados por familia, agilizando el proceso de captura y la localización de datos.
Conceptos de Cobro: permiten registrar cualquier concepto de cobro que requiera la institución, de manera ilimitada. Se pueden definir diferentes fechas de vencimiento para cada concepto, el cobro de I.V.A y los planes de pago.
Edición de conceptos de cobro
El Estado de Cuenta presenta en una misma pantalla los pagos realizados y adeudos del alumno; permitiendo modificar las fechas de vencimiento para un alumno en particular, los descuentos e importes de los conceptos que adeuda, así como el registro de cheques rebotados.
Edición de Estado de cuenta
Los Cobros en Caja se pueden realizar por alumno o por familia. Algunas características: indicar si un mismo recibo tiene diferentes formas de pago, la condonación de recargos, descuentos, pagos parciales, etc.
Recibos Emitidos: todos los recibos impresos son almacenados dentro del sistema para su posterior consulta, reimpresión, cancelación o impresión de Factura.
Fichas de Depósito: Se pueden generar e imprimir fichas de depósito para pagos referenciados en cualquier banco. Se pueden emitir sobre cualquier concepto ya sea por familia o por alumno. Una vez realizado el pago de estas fichas, se registrará automáticamente dentro del sistema.
Recargos y Descuentos: El cálculo de recargos es totalmente configurable puede mostrarse en importe o porcentaje, acumulándose en cada periodo o de manera fija, los descuentos por pronto pago también son configurables.
Generación de Reportes: cuenta con más de 20 reportes que se pueden consultar en pantalla, imprimir o exportar a Excel. Se pueden configurar en formato y contenido según se requiera, algunos de los reportes que se generan son: datos de alumnos o familias, conceptos de pago, estadísticas, bajas y becas, relación de recibos, Póliza de ingresos etc.
Impresión Personalizada: permite realizar impresión de recordatorios y sobres, recibos, fichas de deposito, facturas y fichas de inscripción. Este tipo de impresiones se pueden adaptar a los formatos de cada institución.